CARA MAIL MERGE

Cara Mengatur Format Cell

1. Buka Ms Excel Anda.

2. Klik sembarang cell kemudian coba ketikkan angka dengan jumlah banyak. Misalnya 201310410311000.

3. Pada cell tersebut pasti angka yang sudah diketikkan tidak akan muncul sebagaimana mestinya. Untuk mengubahnya klik kanan cell yang sudah Anda ketik tadi, kemudian klik "Format Cell".

4. Pada kolom Category yang tersedia klik tulisan Number, kemudian klik Ok.

5. Angka yang sudah anda ketikkan tadi akan berubah.

Penerapan Penggunaan Mail Merge pada Microsoft Word

Pertama-tama kita harus membuat surat undangan. Surat undangan yang kita pilih terserah kita ada  surat undangan pernikahan , surat undangan ulang tahun , party dan lain-lain. Pada contoh penerapan penggunaan mail merge kali ini surat undangan bulang tahun.

Berikut langkah-langkah pembuatan mail merge : 

1. Pada menu ribbons klik menu Mailings
2. Kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih normal word documents
3. Setelah itu klik menu Select Recipiens dan piluh use existing list
4. Kemudian pilih tempat data excel yang berisi nama undangan yang disimpan
5. Kemudian akan mucul select table klik ok
6. Pilih menu Edit Recipiens List pada menu Mailings dan klik ok
7. Pada menu Mailings pilih Insert Merge Field dan pilih nama atau nim
8. Kemudian Preview Result pada menu Mailings dan pilih nama siapa yang akan ditampilkan pada undangan yang kita tunjukan. 
9. Pilih next pada kolom disamping Preview Result jika kita ingin mengubah nama

Contoh undangan yang menggunakan mail merge.

IDENTIFIKASI PERBANDINGAN HARDWARE PADA LAPTOP

Perbedaan	ACER	SONY
CPU	Intel Pentium B960 / 2.2 GHz ( Dual-Core )	AMD K140 40nm Technology
Memory/RAM	4.0 GB	2,00GB DDR3 @ 672MHz (9-9-9-24)
Motherboard	Acer Aspire 4752 (CPU)	Sony Corporation VAIO (N/A)
Hard drive	500.0 GB - Serial ATA-300 - 5400.0 rpm	298GB Hitachi HTS543232A7A384 SATA Disk Device (SATA)
Network	Atheros AR5B97 Wireless Network Adapter	Atheros AR9485WB-EG Wireless Network Adapter
Graphic	Intel HD Graphics Dynamic Video Memory Technology 5.0	ATI AMD Radeon HD 7300
Peripheral	Standard PS/2 Keyboard, Synaptics PS/2 Port TouchPad, USB Video Device, Printers Fax, Microsoft XPS Document Writer (Default Printer)	Standard PS/2 Keyboard, Synaptics PS/2 Port TouchPad, USB Video Device, Printers Fax(Canon iP 1800 series), Microsoft XPS Document Writer (Default Printer)

Kesimpulan:

Chipset laptop SONY menggunakan AMD sedangkan laptop ACER menggunakan INTEL.

-AMD lebih mengunggulkan ke graphic gambar,

-INTEL lebih mengunggulkan ke worker( buat kerja, ngetik dll).

1.      CPU ( Prosessor)

  Chipset, yaitu untuk mengontrol input dan output (masukan dan keluaran) yang mendasar pada komputer.

  Tipe Socet, yaitu interface atau tempat untuk meletakkan processor pada motherboard. Socket processor yang pilih akan menentukan processor apa yang sesuai dengan motherboard.

  Caches, yaitu memory berukuran kecil berkecepatan tinggi yang berfungsi untuk menyimpan sementara instruksi dan/atau data (informasi) yang diperlukan oleh prosesor.

  Kecepatan Prosessor (Speed Processor), yaitu  berfungsi untuk mempercepat cara kerja laptop.

        2.      Memori (RAM)

  Chipset, yaitu menganaliasai dan mengkonfigurasi selulruh perangkat yang berada pada memori.

  Caches, yaitu terbagi menjadi :

1.      Memori yang bernama L1 Cache ini adalah memori yang terletak paling dekat dengan prosessor (lebih spesifik lagi dekat dengan blok CU (Control Unit)). Penempatan Cache di prosessor dikembangkan sejak PC i486. Memori di tingkat ini memiliki kapasitas yang paling kecil (hanya 16 KB), tetapi memiliki kecepatan akses dalam hitungan nanodetik (sepermilyar detik).

2.       Memori L2 Cache ini terletak di Motherboard (lebih spesifik lagi : modul COAST : Cache On a Stick. Bentuk khusus dari L2 yang mirip seperti Memory
Module yang dapat diganti-ganti tergantung motherboardnya). Akan tetapi ada juga yang terintegrasi langsung dengan MotherBoard, atau juga ada yang
terintegrasi dengan Processor Module. Di L2 Cache ini, kapasitasnya lebih besar dari pada L1 Cache. Ukurannya berkisar antara 256 KB-2 MB. Biasanya L2 Cache yang lebih besar diperlukan di MotherBoard untuk Server. Kecepatan akses sekitar 10 ns.

3.   Memory Module ini memiliki kapasitas yang berkisar antara 4 MB-512 MB. Kecepatan aksesnya ada yang berbeda-beda. Ada yang berkecepatan 80 ns, 60 ns, 66 MHz (=15 ns), 100 MHz(=10ns), dan sekarang ini telah dikembangkan PC133mhZ(=7.5 ns).

  Kecepatan Memori (Speed Memori), yaitu berfungsi untuk menampung program/instruksi yang berasal dari peranti masukan atau dari
peranti pengingat sekunder dengan mudah dan cepat.

            3.      Motherboard

  Chipset, yaitu berfungsi untuk mengatur aliran data dari satu komonen ke komponen lainnya. misalnya, mengarahkan data dari CPU (processor) menuju kartu grafis (video card) atau ke sistem memory ( RAM), serta mangarahkan aliran data melalui bus PCI, drive IDE dan port I/O.

  Slot , yaitu tempat pada motherboard yang digunakan untuk card tambahan.PCI (Peripheral Component Interconnect) merupakan bus yang tidak tergantung pada prosesor dan bandwidth tinggi yang berfungsi sebagai bus peripheral. Terbagi menjadi 2 yaitu slot expansi dan slot memori.

  South Bridge, yaitu bagian dari chipset yang mengontrol bus IDE, USB, dukungan Plug and Play, menjembatani PCI dan Isa, mengontrol keyboard dan mouse, fitur power management dan sejumlah perangkat lainnya.
Southbridge berhubungan dengan pheriperal, memalui jalur penghubung yang kecepatannya (kecepatan bus) lebih lambat (misalnya bus PCI dan bus ISA) dibandingkan jalur penghubung yang digunakan oleh northbridge

  North Bridge, disebut juga dengan nama memory controller hub (MCH). Northbridge adalah bagian yang menghubungkan prosesor (CPU) ke sistem memori dan graphics controller (AGP dan PCI Express) melalui bus berkecepatan tinggi, dan ke southbridge. Dengan demikian, Northbridge bertugas mengendalikan/ menangani komunikasi antara CPU, RAM, AGP atau PCI Express, dan southbridge.

            4.      Hard Drives

  Chipset, yaitu memanage arus data . Semua data yang dibutuhkan atau membutuhkan oleh komponen anda yang butuh di salurkan.

  Jenis-jenis hardisk:

IDE (Integrated Drive Electronics), ATA (Advanced Technology Attachment), SATA, dan SSD.

            5.      Network Card

            (kartu yang dipasang pada mainboard sebagai alat penghubung komputer dlm suatu jaringan.

            > Chipset, yaitu berfungsi mengatur aliran jaringan internet pada laptop.

            > Mac Address, yaitu sebuah alamat jaringan yang diimplementasikan pada lapisan data-link.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT BUKU DENGAN MICROSOFT WORD

Membuat Cover Page

1. Buka Microsoft Word yang anda miliki.
2. Kemudian klik Insert >> Cover page, dan pilih salah satu desain cover page yang anda sukai, maka secara otomatis akan muncul desain cover yang sudah anda pilih di page atau halaman pertama lembar kerja microsoft word. 

Membuat Daftar Isi

1. Ketikkan “DAFTAR ISI”. Pada baris kedua, ketikkan “KATA PENGANTAR”
   Pada posisi kursor sebaris dengan KATA PENGANTAR, klik pada area batang ruler yang berwarna putih sehingga muncul tanda seperti huruf “L” berwarna hitam. Buatlah tanda tersebut sebanyak 2 buah, dan aturlah posisinya. 
2.  Langkah selanjutnya adalah klik dua kali tanda “L” yang pertama yang berwarna hitam di atas hingga muncul jendela Tab.
3. Lalu aturlah hal-hal sebagai berikut :

Nilai pada tab stop position abaikan
Nilai pada default tab stops abaikan
Pada Alignment klik “Right”
Pada Tab Leader pilih No.2
Lalu Klik tombol Set
Lalu Klik OK
Setelah itu, perhatikan bahwa tanda “L” yang pertama berganti posisi menjadi seperti “L” terbalik.

4. Langkah selanjutnya, masih pada posisi kursor sebaris dengan KATA PENGANTAR, pada papan keyboard tekan tombol Tab, sehingga posisi kursor meloncat pada tanda “L” terbalik, Maka secara otomatis akan muncul titik-titik.

 5. Langkah selanjutnya adalah tekan sekali lagi tombol Tab pada papan keyboard, sehingga kursor meloncat pada tanda L yang kedua, lalu isikan angka halaman untuk KATA PENGANTAR (biasanya halaman i).
Selesai membuat titik-titik dan mengisi nomor halaman pada KATA PENGANTAR, selanjutnya tekan tombol enter, maka tanda L yang telah anda buat pada langkah sebelumnya akan terbawa pada baris selanjutnya. Artinya, Anda tidak perlu lagi mengulangi langkah di atas, yang diperlukan adalah melanjutkan mengetik elemen dari DAFTAR ISI, seperti DAFTAR ISI, ABSTRAK, dan lain-lain. 

 ISI

A. Langkah-langkah mengaktifkan fitur equation Ms Word 2010 :
1. Kondisi awal ketika fitur equation belum bisa digunakan.

2. Klik Menu File, sehingga muncul frame.

3. Pilih menu Convert, sehingga muncul frame berikutnya.

4. Klik OK, dan fitur siap untuk digunakan.

B. MEMBUAT HEADER dan FOOTER pada Microsoft Word 2010

•        Buka microsoft office word 2010.

•        Pilih insert.    

•        Pilih Header atau Footer silahkan pilih dahulu mana yang mau dibuat.

•        Sekarang kita bahas Header dahulu. Silahkan klik header dan pilih jenis tampilan headernya.

•        Kemudian silahkan double klik pada Headernya sehingga tampilannya menjadi teredit. Silahkan ketik judul Header yang diinginkan.

•        Setelah itu kita bahas Footer. Biasanya kalau header sudah ada maka Footer sudah tersedia tinggal tarik kebagian bawah saja dan silahkan double klik dan kemudian di edit.

•        Selesai Membuat Header dan Footer pada microsoft word ini.

C. MEMBUAT WATERMARK

1. Pada Page Layout tab, Page Background group, klik Watermark

2. Lakukan hal berikut:
• Jika ingin menggunakan watermark yang sudah tersedia di galeri, seperti teks Confidential atau Do Not Copy, klik pada teks tersebut.

• Jika ingin membuat teks tersendiri, klik Custom Watermark untuk membuka kotak dialog Printed Watermark.

o    Klik Text watermark dan lakukan hal berikut:

1.    Klik pada kotak di samping Text, ketik teks yang diinginkan.

2.    Atur format pada Font (tipe font), Size (ukuran), dan Color (warna).

3.    Atur Layout watermark.

4.    Klik OK bila sudah selesai.

D. MEMBUAT KOLOM KORAN

1. Tulis (ketik) semua dokumen yang akan dibuat kolom.
2. Kemudian blog semua tulisan yang telah diketik.
3. Pada nebu klik Page Layout pilih Coloum.

4. Pilih kolom yang ingin digunakan sesuai keinginan anda.
5. Maka hasilnya akan terlihat seperti gambar dibawah ini:

 E. Membuat Drop Caps

1. Jika anda belum punya, maka ketik teks dokumen anda terlebih dahulu.
2. Klik paragraf atau alinea yang akan dibuat drop caps nya, agar kursor teks (biasanya berbentuk garis vertikal berkedap-kedip) ada di paragraf tersebut.
3. Klik menu ribbon Insert.
4. Kllik lalu klik Dropped, bila anda ingin huruf besar tersebut tetap berada dalam “wilayah” paragraf dan menggeser sebagian kata-kata dalam alinea anda. Atau anda klik In Margin, jika ingin huruf besar tersebut tidak berada dalam paragraf dan menjaga teks sisanya tetap dalam paragraf.
5. Huruf besar atau Drop Cap di awal paragraf atau alinea anda akan langsung muncul.

 

F. Membuat Footnote

6. Letakkan kursor pada akhir kata atau kalimat yang akan diberi footnote. Setelah itu pada menu Ribbon klik Reference.
7. Kemudian klik Insert Footnote pada bagian grup Footnote.
8. Kemudian pada bagian Location klik tanda centang Footnote. Lalu klik Insert.
9. Maka akan muncul angka kecil pada bagian akhir kata atau kalimat. Kemudian silakan anda tulis keterangan daari footnote tersebut.
10. Footnote atau catatan kaki sudah jadi. Setiap kali anda mengarahkan pointer pada footnote tersebut maka, akan tampil keterangan yang anda tuliskan tadi.

G. MEMBUAT TABEL
     Klik insert>>tabel