CARA MAIL MERGE

Cara Mengatur Format Cell

1. Buka Ms Excel Anda.

2. Klik sembarang cell kemudian coba ketikkan angka dengan jumlah banyak. Misalnya 201310410311000.

3. Pada cell tersebut pasti angka yang sudah diketikkan tidak akan muncul sebagaimana mestinya. Untuk mengubahnya klik kanan cell yang sudah Anda ketik tadi, kemudian klik "Format Cell".

4. Pada kolom Category yang tersedia klik tulisan Number, kemudian klik Ok.

5. Angka yang sudah anda ketikkan tadi akan berubah.

Penerapan Penggunaan Mail Merge pada Microsoft Word

Pertama-tama kita harus membuat surat undangan. Surat undangan yang kita pilih terserah kita ada  surat undangan pernikahan , surat undangan ulang tahun , party dan lain-lain. Pada contoh penerapan penggunaan mail merge kali ini surat undangan bulang tahun.

Berikut langkah-langkah pembuatan mail merge : 

1. Pada menu ribbons klik menu Mailings
2. Kemudian pilih Start Mail Merge dan pilih normal word documents
3. Setelah itu klik menu Select Recipiens dan piluh use existing list
4. Kemudian pilih tempat data excel yang berisi nama undangan yang disimpan
5. Kemudian akan mucul select table klik ok
6. Pilih menu Edit Recipiens List pada menu Mailings dan klik ok
7. Pada menu Mailings pilih Insert Merge Field dan pilih nama atau nim
8. Kemudian Preview Result pada menu Mailings dan pilih nama siapa yang akan ditampilkan pada undangan yang kita tunjukan. 
9. Pilih next pada kolom disamping Preview Result jika kita ingin mengubah nama

Contoh undangan yang menggunakan mail merge.